Splatnost faktury — co říká zákon a jaká je praxe

26. června 2026 · Ing. Martin Procházka · invoicing

Splatnost faktury bez kliček: zákon, obvyklé termíny, úroky z prodlení a chytrá praxe pro OSVČ i malé firmy. Plus tipy, jak to celé pohlídat v Doklad.ai.

Splatnost faktury — co říká zákon a jaká je praxe

Sedíš nad fakturou a přemýšlíš, jestli dát 14, 30, nebo 60 dní? A co když si odběratel řekne o 90? Hmm. Papírově to vypadá jednoduše, realita bývá jiná. Splatnost faktury umí být rozdíl mezi klidným spánkem a honičkou za cashflow. Přesně.

Co přesně znamená splatnost faktury a kdy začíná běžet?

Splatnost faktury je termín, do kdy má být částka zaplacená. Tečka. V praxi se ale často plete, odkdy se ten čas vlastně počítá a co všechno s tím souvisí.

Kdy startuje odpočet

• Pokud je na faktuře uvedeno "splatnost 14 dní", běží to od data vystavení, pokud si smluvně neurčíš něco jiného (třeba "14 dní od doručení" nebo "od akceptace" apod.).
• V B2B vztazích je standard "od vystavení". V B2C je to podobné, ale tam obvykle fakturuješ až po dodání služby/zboží.
• Pozor na doručení e-mailem: je fajn mít ve smlouvě, že faktury posíláš elektronicky a považují se za doručené dnem odeslání. Ušetří ti to dohady.

Splatnost vs. den dodání

• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je daňová věc. Splatnost je obchodní podmínka. Můžou se lišit a často se liší.
• Někdy je rozumné uvést ve smlouvě "splatnost X dní po dodání" — třeba když odběratel interně potvrzuje převzetí.

💡 Tip: Pokud děláš zakázky na míru, používej zálohy. Snížíš riziko i délku inkasa. Po dodání dofakturuješ zbytek se standardní splatností.

Jakou splatnost faktury umožňuje zákon a co je obvyklé?

Legislativa ti dává mantinely, praxe zase realitu. A mezi tím se dá žít velmi pohodlně.

Zákonné rámce bez právničiny

• Občanský zákoník umožňuje, aby si obchodní strany dohodly splatnost podle potřeby. Když nic neřekneš, má se za to, že plnění má proběhnout bez zbytečného odkladu.
• U obchodních transakcí mezi podnikateli platí pravidla proti pozdním platbám. Obecně: 30 dnů je solidní standard, 60 dnů je horní hranice, která by měla být výslovně dohodnutá a nesmí být vůči věřiteli hrubě nespravedlivá. U veřejného sektoru platí kratší termíny (typicky 30 dnů).
• Pokud si někdo vynutí extrémní lhůty bez rozumného důvodu, může to být považováno za nepoctivé ujednání.

Nechci tě zavalit paragrafy. Pointa: domluvte se jasně. A férově.

Co je obvyklé v praxi

• Mikroslužby a freelance: 7–14 dnů. Hotové, rychle zaplaceno.
• Malé B2B projekty: 14–21 dnů. Zlatá střední cesta.
• Běžné B2B dodávky: 30 dnů. Tržní standard.
• Velcí odběratelé a řetězce: 45–60 dnů. Často podmínka spolupráce. Zvažuj dopady na cashflow.

💡 Tip: Když jde odběratel po delší splatnosti (45–60 dnů), zkus vyjednat zálohu 20–40 % nebo skonto za rychlou platbu. Všichni si polepšíte.

Jak vybrat správný termín: krátká vs. dlouhá splatnost

Dlouhá splatnost může vyhrát tender, ale zlomit ti cashflow. Krátká je zdravá, ale někdo ji nevezme. Tak si to porovnáme.

Jak nastavit splatnost chytře ve smlouvě i fakturaci

Chceš mít klid? Dej si práci s pár větami ve smlouvě a dodrž to ve fakturách.

Co mít ve smlouvě

• Jasnou definici splatnosti: "Faktury jsou splatné do 14 dnů ode dne vystavení." nebo "do 30 dnů od doručení".
• Způsob doručení faktur: elektronicky na e-mail XY, považuje se za doručené dnem odeslání.
• Možnost záloh a milníků: 40 % záloha při objednávce, doplatek po dodání.
• Úroky z prodlení: minimálně zákonné. A nezapomeň na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky (v B2B fixní částka, v praxi se používá 1 200 Kč za každou fakturu v prodlení).
• Skonto: např. 2 % při úhradě do 7 dnů.

Co uvádět na faktuře

• Datum vystavení a datum splatnosti. Žádné "viz smlouva" bez data, ať je to jednoznačné.
• Platební údaje a variabilní symbol. Ušetříš si ruční dohledávání plateb.
• Reference na objednávku/zakázku, pokud to odběratel vyžaduje.

Postup, jak to celé nastavit krok za krokem

• Nastav si ve firemním ceníku standardní splatnost (např. 14 nebo 30 dní) a drž se jí.
• Pro klíčové zákazníky vytvoř výjimky (např. 21/30/45 dnů) a zapiš je do rámcové smlouvy.
• U rizikovějších zakázek vyžádej zálohu. Aspoň 30 %.
• Do všeobecných podmínek doplň úroky z prodlení a paušální náhradu nákladů.
• Kontroluj limity odběratelů. Kdo dluží, ten nedostává další odklad splatnosti.

Co když odběratel platí pozdě: úroky, paušál a upomínky

Někdo zaspal platbu? Hele, stane se. Ale ať to není každodenní sport.

Úroky z prodlení a paušální náhrada

• Při prodlení s platbou máš nárok na úroky z prodlení. Když si je ve smlouvě neurčíš, použijí se zákonné (odvíjejí se od repo sazby ČNB a koeficientu navíc; účetní soft ti to spočítá automaticky).
• V B2B máš také nárok na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky. V praxi se používá fixní částka 1 200 Kč za každou fakturu, která se dostane do prodlení. Není to trest, je to náhrada tvých nákladů.
• U veřejných zadavatelů je prostor pro tyto sankce omezený v zadávacích podmínkách. Mrkni do smlouvy.

Kdy posílat upomínky a jak

• 1. přátelská připomínka: 1–3 dny po splatnosti. Krátká a milá, jen ať to nezapadne.
• 2. důrazná upomínka: 7–10 dní po splatnosti. Přidej informaci o úrocích a paušálu.
• 3. předžalobní výzva: 30+ dní po splatnosti. Formální, s jasnou lhůtou a avízem právního kroku.

💡 Tip: Paušální náhradu můžeš uplatnit i bez prokazování skutečných nákladů. Nečekej půl roku – uveď ji hned v první důraznější upomínce.

Jak to uhlídat v Doklad.ai: automatické hlídání splatnosti a párování plateb

Nech soft dělat dřinu. Ty řeš byznys.

Automatické termíny a šablony

• Přednastav si výchozí splatnost pro všechny nové faktury (např. 14 dní) a výjimky pro konkrétní klienty.
• Používej šablony s jasným textem platebních podmínek, ať pokaždé neřešíš slovíčkaření.

Chytré upomínky a eskalace

• Naplánuj sekvenci: připomínka před splatností, měkká upomínka po splatnosti, důrazná upomínka s úrokem a paušálem.
• Doklad.ai spočítá úrok z prodlení podle aktuální sazby a doplní fixní paušál. Bez kalkulačky.

Automatické párování plateb

• Bankovní napojení si přitáhne výpisy a páruje platby podle částky, VS a účtu odesílatele.
• Když si zákazník splete variabilní symbol, systém ti navrhne nejpravděpodobnější shodu a ty to odsouhlasíš na jedno kliknutí.

Speciální situace: zálohy, milníky a veřejný sektor

Ne všechny faktury jsou stejné. Jasně. Někde chceš peníze dopředu, jinde to běží podle milníků nebo přísných pravidel.

Zálohové faktury (proforma)

• U zakázek na míru nebo materiálově náročných dodávek si nech zaplatit část dopředu. Standard 30–50 %.
• Zálohovka sama o sobě nemívá splatnost „podle zákona“, tu si určíš. Po přijetí platby vystavíš daňový doklad k přijaté platbě.

Milníky u delších projektů

• Rozděl si plnění na etapy se samostatnou fakturací a splatnostmi. Zmírníš riziko a lépe řídíš cashflow.
• Každý milník jasně definuj v akceptačním protokolu. Bez hádek.

Spolupráce s veřejným sektorem

• Počítej s povinnou elektronickou komunikací (ISDS, e-faktura) a standardem kratších lhůt (typicky 30 dnů).
• Termíny bývají fixní, proto mysli na rezervu v cashflow a pečlivé párování plateb.

Cashflow realita: co ti prodloužená splatnost opravdu udělá

Dlouhá splatnost není jen „čekám dýl“. Je to reálný náklad.

Náklady financování

• Každý den po splatnosti ti váže peníze, které nemůžeš použít. Pokud máš úvěr/kreditku, platíš úrok. Pokud jedeš z rezerv, ztrácíš alternativní výnos.
• U delších lhůt zvaž skonto, zálohy nebo factoring. Ne vždy je to zlo — někdy je menší sleva výhodnější než dvouměsíční čekání.

Jak spočítat dopad rychle

• Vezmi částku faktury a vynásob denní sazbou financování (např. 8 % p.a. ≈ 0,022 % denně). 30 dnů navíc u 200 000 Kč ≈ 1 320 Kč nákladu. Každý měsíc.
• Když dáš 1,5 % skonto za platbu do 7 dnů a klient to vezme, můžeš být pořád v plusu proti 60 dnům bez skonta.

Jak napsat upomínku, aby fungovala (a nepálila mosty)

Formulace dělá divy. Tady máš kostru, která funguje:

Přátelská připomínka (D+1 až D+3)

• Předmět: Připomínka faktury č. 2024-015 — splatnost 12. 6. 2026
• Text: "Ahoj, posílám přátelskou připomínku k faktuře č. 2024-015, splatné 12. 6. 2026. Můžeš prosím potvrdit, že je v procesu? Díky moc."

Důrazná upomínka (D+7 až D+10)

• Předmět: Druhá výzva — faktura č. 2024-015 po splatnosti
• Text: "Zdravím, faktura č. 2024-015 je po splatnosti. Prosím o úhradu nejpozději do 3 pracovních dnů. V souladu s podmínkami budeme účtovat úrok z prodlení a paušální náhradu 1 200 Kč. Díky za rychlou reakci."

Předžalobní výzva (D+30 a víc)

• Předmět: Předžalobní výzva — faktura č. 2024-015
• Text: "Vážení, faktura č. 2024-015 zůstává neuhrazená. Pokud platba neproběhne do 7 dnů, budeme nuceni věc postoupit k vymáhání včetně příslušenství."

Implementace v Doklad.ai: šablony, pravidla, jistota

Řekneš si, fajn, ale jak to dostat do rutiny? Takto:

Doporučené nastavení

• Výchozí splatnost: 14 dní (OSVČ) / 30 dní (B2B dodávky do firemních procesů).
• Před-splatnostní připomínka: 3 dny před datem splatnosti.
• Post-splatnostní připomínky: D+2 (měkká), D+8 (důrazná), D+30 (předžalobní).
• Automatické dopočty: úroky z prodlení podle aktuální repo sazby a paušál 1 200 Kč u B2B.

Praktický minipostup v appce

• V profilu firmy nastav výchozí splatnost a text podmínky.
• U klienta ulož specifickou splatnost, IBAN a kontakt pro upomínky.
• Zapni bankovní napojení pro automatické párování a notifikace.
• Aktivuj scénář upomínek a uprav si znění podle brandu.

Závěr: Splatnost faktury stručně a bez obalu

Splatnost faktury není jen číslo v poli. Je to páka na tvoje cashflow, vztahy se zákazníky a klid v hlavě. Drž se férových termínů (14–30 dní jako standard), delší lhůty kryj zálohami nebo skontem a neboj se využít úroků z prodlení a paušální náhrady, když to ujede. A hlavně — nech Doklad.ai hlídat splatnosti, posílat upomínky a párovat platby za tebe. Prostě klidné fakturování.

Časté otázky

Jaká je maximální splatnost faktury mezi firmami?

Obecná praxe je až 60 dní, pokud je to výslovně dohodnuté a není to vůči dodavateli nefér. Kratší termín (30 dní) je standard a u veřejného sektoru obvyklé pravidlo. Když někdo tlačí ještě víc, zvaž zálohy nebo factoring.

Můžu dát splatnost "ihned" nebo "do konce měsíce"?

Ano, můžeš. "Ihned" je prakticky platba bez odkladu, "do konce měsíce" je srozumitelné u opakovaných faktur. Jen ať je to jasné ve smlouvě a uvedené konkrétním datem na faktuře, ať je to vymahatelné.

Kdy mám nárok na úroky z prodlení a paušální náhradu 1 200 Kč?

Jakmile je faktura po splatnosti, nárok na úroky běží automaticky. U B2B můžeš zároveň uplatnit paušální náhradu 1 200 Kč za každou fakturu v prodlení. Přidej to do upomínky a do další faktury jako samostatnou položku.

Co když odběratel požaduje 90denní splatnost?

Zeptej se proč. Pokud je to jen zvyk, nabídni skonto nebo milníky. Když je to nezbytné (velká zakázka), vyžádej zálohu a spočítej si náklad financování. Bez těchto pojistek do toho nechoď.

Je rozdíl mezi splatností a DUZP na faktuře?

Ano. DUZP je daňový okamžik pro DPH, splatnost je obchodní termín, do kdy má odběratel zaplatit. Nemusí to být stejné datum a často není. Obě pole vyplňuj přesně a konzistentně.

Jak nastavit upomínky, aby nebyly agresivní?

Začni přátelsky a konkrétně, používej data a částky. Až v druhé vlně přidej informaci o úrocích a paušálu. Pokud to nejde po dobrém, pošli předžalobní výzvu. V Doklad.ai si to nastavíš jako scénář a máš klid.