Jak skenovat účtenky pomocí AI
· Doklad.ai · receipts
Vyfoťte účtenku, AI z ní vytáhne všechna data a připraví náklad. Žádné přepisování, žádné ztracené papírky.
Jak skenovat účtenky pomocí AI
Rychlá odpověď: V sekci Náklady klikněte na „Naskenovat“ a vyfoťte účtenku telefonem; fotku nebo PDF z počítače přiložte v AI asistentovi. AI z ní vytáhne dodavatele, datum, částku, rozpis DPH i kategorii. Údaje pak jen zkontrolujete a uložíte i s originální fotkou jako přílohou.
Máte v peněžence zmuchlanou účtenku z TESCO a víte, že ji musíte nějak zaúčtovat? Stačí ji vyfotit telefonem. Doklad.ai z ní během pár sekund vytáhne všechna data a připraví nákladový záznam.
Žádné přepisování, žádné hledání v šuplíku. Takhle to vypadá:
Jak to funguje pod kapotou?
Systém čte účtenku AI modelem (OpenAI), který rozpozná text z obrázku i PDF a vytáhne z něj strukturovaná data. Rozpozná:
- Název dodavatele a IČO/DIČ
- Datum nákupu
- Jednotlivé položky s cenami
- Celkovou částku a rozpis DPH
Jak na to — krok za krokem
Vyfoťte účtenku
V sekci Náklady klikněte na Naskenovat účtenku (na telefonu Naskenovat) a vyfoťte účtenku kamerou. Fotku z galerie nebo PDF sken přiložte v AI asistentovi (tlačítko „Přiložit soubor“), případně je pošlete e-mailem do Schránky dokladů.
💡 Tip pro lepší výsledky: Položte účtenku na tmavý rovný povrch, zajistěte dobré světlo bez odlesků a vyfoťte ji celou, včetně okrajů. Čím kvalitnější fotka, tím spolehlivěji AI text rozpozná.
Počkejte na AI
Po nahrání fotky systém automaticky:
- Rozpozná text pomocí OCR
- Analyzuje ho umělou inteligencí
- Extrahuje strukturovaná data
- Předvyplní formulář nákladu
Celé to trvá obvykle 3–5 sekund.
Zkontrolujte a upravte
AI vám předvyplní formulář. Stačí zkontrolovat:
- Správnost dodavatele
- Datum a částku
- Kategorii nákladu
- Jednotlivé položky
Pokud AI něco špatně přečetla (třeba pomačkaný text), jednoduše to opravíte.
Uložte
Klikněte Uložit a náklad je:
- Uložený i s přílohou (originální fotkou)
- Přiřazený ke správné kategorii
- Připravený pro účetní zpracování
- Zahrnutý do přehledů a reportů
Jaké soubory můžete nahrát?
Fotografie: JPG, PNG, WebP Dokumenty: PDF (u PDF s textem čte AI text všech stránek, u velmi dlouhých první a poslední; u naskenovaného PDF nejvýš tři stránky, první a poslední) Maximální velikost: 30 MB na soubor v AI asistentovi, 25 MB na přílohu e-mailu
Chytrá kategorizace
AI automaticky navrhne kategorii nákladu podle obsahu účtenky:
| Typ nákupu | Kategorie |
|---|---|
| Kancelářské potřeby | Kancelář |
| Pohonné hmoty | Pohonné hmoty |
| Jízdenky, ubytování | Cestování |
| Software, hosting | IT |
| Stavební a spotřební materiál | Materiál |
Časté otázky
Jak přesné je to rozpoznávání?
U kvalitních fotek je rozpoznání obvykle velmi spolehlivé. U zmuchlaných nebo vybledlých účtenek může být přesnost nižší, proto vždy doporučujeme data po AI zkontrolovat.
Zvládne i zahraniční účtenky?
Ano — čeština, slovenština, angličtina a němčina fungují spolehlivě. U dalších jazyků záleží na kvalitě tisku.
Co se stane s fotkou?
Zůstane bezpečně uložená jako příloha k nákladu. Můžete ji kdykoliv zobrazit nebo stáhnout. Data jsou šifrovaná.
Můžu nahrát víc účtenek najednou?
Samozřejmě. Nahrajte víc fotek a systém zpracuje každou zvlášť — každá účtenka = jeden nákladový záznam.
Zaúčtované náklady se pak hodí pro DPH přiznání bez stresu a pro export do účetnictví — viz účetní export do Pohody, Money a S3.