Jak skenovat účtenky pomocí AI
· Doklad.ai · receipts
Vyfoťte účtenku, AI z ní vytáhne všechna data a zaúčtuje náklad. Žádné přepisování, žádné ztracené papírky.
Jak skenovat účtenky pomocí AI
Máte v peněžence zmuchlanou účtenku z TESCO a víte, že ji musíte nějak zaúčtovat? Stačí ji vyfotit telefonem. Doklad.ai z ní během pár sekund vytáhne všechna data a připraví nákladový záznam.
Žádné přepisování, žádné hledání v šuplíku. Takhle to vypadá:
Jak to funguje pod kapotou?
Systém kombinuje OCR (rozpoznávání textu z obrázků) s AI modelem, který je natrénovaný speciálně na české účtenky a faktury. Rozpozná:
- Název dodavatele a IČO/DIČ
- Datum nákupu
- Jednotlivé položky s cenami
- Celkovou částku a rozpis DPH
- Způsob platby (kartou, hotově)
Jak na to — krok za krokem
Vyfoťte účtenku
V sekci Náklady klikněte na Skenovat účtenku. Máte tři možnosti:
- Vyfotit kamerou telefonu
- Nahrát fotku z galerie
- Nahrát PDF sken
💡 Tip pro lepší výsledky: Položte účtenku na tmavý rovný povrch, zajistěte dobré světlo bez odlesků a vyfoťte ji celou, včetně okrajů. AI pak rozpozná text s přesností přes 95 %.
Počkejte na AI
Po nahrání fotky systém automaticky:
- Rozpozná text pomocí OCR
- Analyzuje ho umělou inteligencí
- Extrahuje strukturovaná data
- Předvyplní formulář nákladu
Celé to trvá obvykle 3–5 sekund.
Zkontrolujte a upravte
AI vám předvyplní formulář. Stačí zkontrolovat:
- Správnost dodavatele
- Datum a částku
- Kategorii nákladu
- Jednotlivé položky
Pokud AI něco špatně přečetla (třeba pomačkaný text), jednoduše to opravíte.
Uložte
Klikněte Uložit a náklad je:
- Uložený i s přílohou (originální fotkou)
- Přiřazený ke správné kategorii
- Připravený pro účetní zpracování
- Zahrnutý do přehledů a reportů
Jaké soubory můžete nahrát?
Fotografie: JPG, PNG, HEIC (iPhone) Dokumenty: PDF (i vícestránkové), TIFF Maximální velikost: 10 MB
Chytrá kategorizace
AI automaticky navrhne kategorii nákladu podle obsahu účtenky:
| Typ nákupu | Kategorie |
|---|---|
| Kancelářské potřeby | Materiál |
| Pohonné hmoty | Cestovné |
| Restaurace, občerstvení | Reprezentace |
| Software, licence | Služby |
| Hardware, elektronika | Majetek |
Časté otázky
Jak přesné je to rozpoznávání?
U kvalitních fotek kolem 95 %. U zmuchlaných nebo vybledlých účtenek může být nižší, proto vždy doporučujeme data po AI zkontrolovat.
Zvládne i zahraniční účtenky?
Ano — čeština, slovenština, angličtina a němčina fungují spolehlivě. U dalších jazyků záleží na kvalitě tisku.
Co se stane s fotkou?
Zůstane bezpečně uložená jako příloha k nákladu. Můžete ji kdykoliv zobrazit nebo stáhnout. Data jsou šifrovaná.
Můžu nahrát víc účtenek najednou?
Samozřejmě. Nahrajte víc fotek a systém zpracuje každou zvlášť — každá účtenka = jeden nákladový záznam.