Rychlá odpověď: V sekci Náklady klikněte na „Skenovat účtenku", vyfoťte ji telefonem (nebo nahrajte fotku či PDF) a AI z ní vytáhne dodavatele, datum, částku, rozpis DPH i kategorii. Údaje pak jen zkontrolujete a uložíte i s originální fotkou jako přílohou.
Máte v peněžence zmuchlanou účtenku z TESCO a víte, že ji musíte nějak zaúčtovat? Stačí ji vyfotit telefonem. Doklad.ai z ní během pár sekund vytáhne všechna data a připraví nákladový záznam.
Žádné přepisování, žádné hledání v šuplíku. Takhle to vypadá:
Nahrávání účtenky...
Jak to funguje pod kapotou?
Systém kombinuje OCR (rozpoznávání textu z obrázků) s AI modelem, který je natrénovaný speciálně na české účtenky a faktury. Rozpozná:
Jak na to — krok za krokem
Vyfoťte účtenku
V sekci Náklady klikněte na Skenovat účtenku. Máte tři možnosti:
Počkejte na AI
Po nahrání fotky systém automaticky:
Celé to trvá obvykle 3–5 sekund.
Zkontrolujte a upravte
AI vám předvyplní formulář. Stačí zkontrolovat:
Pokud AI něco špatně přečetla (třeba pomačkaný text), jednoduše to opravíte.
Uložte
Klikněte Uložit a náklad je:
Jaké soubory můžete nahrát?
Fotografie: JPG, PNG, HEIC (iPhone)
Dokumenty: PDF (i vícestránkové), TIFF
Maximální velikost: 10 MB
Chytrá kategorizace
AI automaticky navrhne kategorii nákladu podle obsahu účtenky:
| Typ nákupu | Kategorie |
|---|---|
| Kancelářské potřeby | Materiál |
| Pohonné hmoty | Cestovné |
| Restaurace, občerstvení | Reprezentace |
| Software, licence | Služby |
| Hardware, elektronika | Majetek |
Časté otázky
Jak přesné je to rozpoznávání?
U kvalitních fotek je rozpoznání obvykle velmi spolehlivé. U zmuchlaných nebo vybledlých účtenek může být přesnost nižší, proto vždy doporučujeme data po AI zkontrolovat.
Zvládne i zahraniční účtenky?
Ano — čeština, slovenština, angličtina a němčina fungují spolehlivě. U dalších jazyků záleží na kvalitě tisku.
Co se stane s fotkou?
Zůstane bezpečně uložená jako příloha k nákladu. Můžete ji kdykoliv zobrazit nebo stáhnout. Data jsou šifrovaná.
Můžu nahrát víc účtenek najednou?
Samozřejmě. Nahrajte víc fotek a systém zpracuje každou zvlášť — každá účtenka = jeden nákladový záznam.
Zaúčtované náklady se pak hodí pro DPH přiznání bez stresu a pro export do účetnictví — viz účetní export do Pohody, Money a S3.