Evidence tržeb po zrušení EET — co platí nyní

· Redakce Doklad.ai · general

Evidence tržeb po zrušení EET: co musíš vést, jaké doklady vystavit a jak se vyhnout pokutám. Prakticky, stručně a srozumitelně.

Evidence tržeb po zrušení EET — co platí nyní

Sedíš nad pokladnou a říkáš si: „Když EET skončilo, musím ještě něco řešit?“ Jasně. Tržby nezmizely a daně taky ne. A dobrá zpráva? Nepotřebuješ speciální krabičku, ale systém v hlavě i v aplikaci.

Co se změnilo zrušením EET a co zůstalo povinné?

EET skončilo. Fajn. Ale evidence tržeb po zrušení EET pořád existuje – jen není online vůči státu. Místo odesílání dat finančáku musíš mít vlastní pořádek v dokladech a penězích. Jednoduše: stát už tržby nesleduje v reálném čase, ale při kontrole chce vidět, že je máš správně zaevidované.

Co už nemusíš

  • Online odesílání tržeb na Finanční správu.
  • Tisk povinné EET účtenky s FIK/BKP.
  • Viditelné oznámení o EET u pokladny.

Co naopak musíš dál

  • Vést záznamy o příjmech (daňová evidence, účetnictví nebo evidence příjmů při paušálních výdajích).
  • Mít pokladní doklady pro hotovost a skladbu tržeb (hotově, karta, převod…) v účetnictví.
  • Vystavit doklad zákazníkovi, když o něj požádá. Pokud jsi plátce DPH, vystav daňový doklad (nebo zjednodušený do 10 000 Kč vč. DPH).
  • Dodržet zákony o DPH, ochraně spotřebitele a zákon o účetnictví.

💡 Tip: I když tě k tomu teď nikdo nenutí online, papír (nebo PDF) snese všechno. Pořádek v tržbách ti ušetří čas i nervy při kontrole.

Jak vést evidence tržeb po zrušení EET, aby to prošlo kontrolou?

Chceš klid? Nastav si jednoduchý proces. Funguje v kamenném obchodě, službách i e‑shopu.

Základní postup na každý den

  • Při prodeji vystav doklad: účtenku, proforma, fakturu, nebo alespoň potvrzení o zaplacení.
  • Rozliš typ platby: hotově, karta, převod, QR, dobírka. Neházej vše do jednoho pytle.
  • U hotovosti dělej denní uzávěrku pokladny. Zůstatek musí sedět. Prostě.
  • U karet páruj dávky z terminálu s prodeji a následnými výpisy z banky.
  • U převodů páruj platby s fakturami (VS, QR kód, částka, odběratel).
  • Na konci měsíce uzavři pokladnu a ulož výstupy (PDF/CSV) do archivu.

Hotovost, karta, převod: jak na doklady

  • Hotovost: pokladní doklad (Příjmový pokladní doklad) a účtenka/faktura.
  • Karta: účtenka z terminálu + faktura/účtenka z tvého systému; v účetnictví nejde o hotovost, ale bezhotovostní tržbu.
  • Převod: faktura a spárovaná úhrada z banky.
  • Dobírka: doklad pro zákazníka + vyúčtování dopravce; pak příjem na banku.

Kdy musím vystavit účtenku nebo fakturu a co má obsahovat?

Evidence tržeb po zrušení EET neznamená „bez dokladů“. Zákazník má právo na doklad, a plátci DPH mají povinnosti jasně dané.

Nejsem plátce DPH

  • Zákazníkovi vystav potvrzení o zaplacení (účtenka/faktura bez DPH) – vždy, když o to požádá. V praxi je rozumné dávat doklad vždy.
  • Obsah: identifikace tebe (IČO), zákazníka (když chce fakturu), datum, popis plnění, cena, způsob platby.

Jsem plátce DPH

  • Do 15 dnů od uskutečnění plnění vystav daňový doklad.
  • U částek do 10 000 Kč vč. DPH můžeš použít zjednodušený daňový doklad (typicky účtenka), pokud splní náležitosti.
  • Pozor na sazby, datum uskutečnění zdanitelného plnění a správné DIČ odběratele u B2B.

💡 Tip: Prodáváš koncovým zákazníkům a často hotově nebo kartou? Zjednodušený daňový doklad (do 10 000 Kč vč. DPH) vystavíš v Doklad.ai za pár kliků a hotovost zaeviduješ příjmovým pokladním dokladem.

E‑shop a on‑line služby

  • Po objednávce pošli potvrzení a daňový doklad na e‑mail (trvalý nosič). Papír netřeba.
  • U plateb kartou přes bránu páruj ID transakce s objednávkou a fakturou.
  • Vrácení zboží? Dobropis a vrácení peněz stejným kanálem.

Co všechno ještě hlídat: DPH, limity a druhy evidencí

Tady se láme chleba. Největší průšvihy vznikají, když se zapomíná na limity a rozlišování příjmů.

Limity a registrace

  • Plátce DPH: sleduj obrat za posledních 12 měsíců. Limit je 2 000 000 Kč. Jakmile ho překročíš, registruj se.
  • Paušální daň: hlídej roční příjmy a zařazení do pásma. Ať se nedivíš při ročním zúčtování.
  • Silniční daň? Když jezdíš za prací autem ve vlastnictví firmy/OSVČ.

Jakou evidenci vedeš

  • Účetnictví (podvojné): firmy a dobrovolně OSVČ. Vedeš pokladnu, banku, pohledávky, závazky, sklad.
  • Daňová evidence: zaznamenáváš příjmy a výdaje. Jednodušší, ale musí sedět pokladna i bankovní výpisy.
  • Paušální výdaje: vedeš jen evidenci příjmů a pohledávek. Stejně musíš umět doložit, co je tržba a kdy dorazila.

Kontrolní hlášení a tržby

  • Plátce DPH? Zjednodušené daňové doklady do 10 000 Kč agreguj správně. V kontrolním hlášení se reportují v souladu s metodikou jako souhrn za období.
  • Faktury mezi plátci s DIČ odběratele jdou do kontrolního hlášení jmenovitě. Chaos se nevyplácí.

Přehled: jak se změnila evidence tržeb po zrušení EET

OblastPřed zrušením EETTeď po zrušení EET
Odesílání tržeb státuPovinné v reálném časeNepovinné, nic se neodesílá
Povinná účtenka s FIK/BKPAnoNe
Vedení pokladnyDoporučené a fakticky nutnéPovinné pro účetní/daně, interní evidence
Doklad pro zákazníkaPovinný dle EETPovinný na vyžádání; pro plátce DPH daňový doklad
Kontrolní hlášení DPHBeze změny povinnostíStále platí, dle typu dokladů
Sankce za neodeslání EETAnoNe
Sankce za nevedení evidence/dokladůAno (jiné zákony)Ano (stále platí)

Praktický návod: nastav si procesy v Doklad.ai za 30 minut

Chceš mít hotovo? Jasně.

1) Hotovost a platební metody

  • Zvláštní pokladnu Doklad.ai nezakládá: hotovost evidují příjmové a výdajové pokladní doklady (řady PPD a VPD) a způsob platby (Banka, Kartou, Hotově, Dobírka) volíš u každé faktury.
  • Nastav číselnou řadu faktur; pokladní doklady se číslují samy. Ať žádná nechybí.

2) Šablony dokladů

  • Povinné náležitosti tiskne Doklad.ai na doklady sám podle toho, jestli jsi plátce DPH; doplň jen IČO, DIČ a kontakty firmy.
  • Pro rychlý prodej do 10 000 Kč vystavuj zjednodušený daňový doklad.

3) Příjem hotovosti

  • Při prodeji vystav účtenku/fakturu a k ní příjmový pokladní doklad; u faktury ještě zaznamenej platbu.
  • Pokladní knihu ani denní uzávěrku aplikace nevede — hotovost vs. doklady kontroluj sám na konci směny.

4) Platby kartou

  • U faktury zaznamenej platbu kartou („Zaznamenat platbu“); dávku z terminálu připsanou bankou odkontroluj proti výpisu.
  • Provize banky účtuj jako náklad. Nezapomínej.

5) Online platby a převody

  • Propoj banku s Doklad.ai. Automatické párování ušetří hodiny měsíčně.
  • QR faktury = méně chyb, rychlejší úhrady.

6) Měsíční uzávěrka

  • Exportuj přehled tržeb podle metody platby a sazeb DPH.
  • Zkontroluj limity (DPH, paušál) a připrav podklady účetnímu.

Jaké chyby v evidenci tržeb teď podnikatelé nejčastěji dělají a jak se jim vyhnout?

Stačí málo a máš problém. A zbytečný.

Časté přešlapy

  • Účtenka bez data plnění. Nebo bez sazby DPH. Au.
  • Všechno se účtuje jako hotovost, i když to šlo kartou. Nesedí pokladna.
  • Chybí párování terminálu s bankou. Dvě tržby, jedna platba.
  • Nedělá se denní uzávěrka pokladny. Pak nesedí zůstatky.
  • Nehlídají se limity pro DPH. Překvapení v půlce roku.

Jak je opravit

  • Kontroluj náležitosti dokladů před vystavením (povinná pole ani vlastní validace se v Doklad.ai nastavit nedají).
  • Rozlišuj metody platby a měj je povinné.
  • Párování plateb z banky běží v Doklad.ai samo; pravidla pro provize aplikace nemá, provize zapiš jako náklad.
  • Zaveď rituál: denní uzávěrka pokladny, týdenní kontrola karet, měsíční výstupy.

Modelové situace: co přesně vystavit a jak to zaúčtovat?

Tady máš konkrétní scénáře. Krátce a jasně.

Kadeřnictví — platba v hotovosti

  • Zákazník platí 600 Kč hotově.
  • Vystav zjednodušený daňový doklad (plátce) nebo účtenku (neplátce). Zaeviduj do pokladny.
  • Na konci dne uzávěrka a kontrola hotovosti.

Kavárna — platba kartou přes terminál

  • Nákup za 140 Kč, kartou.
  • Doklad z terminálu + účtenka z pokladního systému. V účetnictví bezhotovostní tržba.
  • Po připsání na účet spáruj dávku a zaúčtuj provizi banky.

E‑shop — platba online, odesílka druhý den

  • Okamžitá úhrada. Vystav fakturu/daňový doklad elektronicky.
  • Odeslání zboží další den — datum DUZP dle pravidel (typicky dodání).
  • Případné vrácení řeš dobropisem.

Oprava omylem vystavené účtenky

  • Storno doklad s odkazem na původní účtenku.
  • Pokud peníze vrátily, zaznamenej výdej z pokladny nebo vratku na účet.

Právní minimum bez právničiny: na co dát bacha

Nebudu tě dusit paragrafy, ale tohle je základ.

Zákon o účetnictví

  • Doklady musí být průkazné, úplné a srozumitelné. Uložitelnost min. 5 let (DPH 10 let u dokladů relevantních k DPH).

Zákon o DPH

  • Sledování obratu, náležitosti daňového dokladu, lhůty pro vystavení.
  • Zjednodušený daňový doklad limit 10 000 Kč vč. DPH.

Ochrana spotřebitele

  • Doklad na vyžádání, pravdivé ceny, férové obchodní podmínky u e‑shopu.

Hotovostní limity a AML

  • Hotovostní platby nad zákonný limit mezi podnikateli ne. Sleduj aktuální výši limitu a výjimky. U rizikových oborů mysli na AML pravidla.

Závěr: Evidence tržeb po zrušení EET neznamená chaos

EET skončilo, ale pořádek v tržbách musí zůstat. Evidence tržeb po zrušení EET je tvoje interní disciplína: jasné doklady, rozlišené platby, pravidelné uzávěrky a hlídání DPH. Nastav to jednou a pak už jen jedeš.

Časté otázky

Musím po zrušení EET vůbec dávat účtenku?

Když si zákazník řekne, tak ano. Pokud jsi plátce DPH, vystav daňový doklad podle zákona vždy. V praxi je ale rozumné dávat doklady automaticky, máš krytá záda i spokojeného zákazníka.

Jak dlouho musím uchovávat doklady o tržbách?

Účetně minimálně 5 let od konce účetního období. U dokladů souvisejících s DPH počítej 10 let. Elektronicky je to v pohodě, když jsou čitelné a dohledatelné.

Počítá se platba kartou jako hotovostní tržba?

Ne. Z účetního pohledu je to bezhotovostní platba. Přesto je to tržba, kterou musíš evidovat a spárovat s výpisem z banky a dávkou z terminálu.

Můžu dávat jen e‑mailem PDF účtenky a nic netisknout?

Ano, pokud zákazník souhlasí a dostane doklad na trvalém nosiči (e‑mail je v pohodě). U plátců DPH dbej na všechny náležitosti dokladu. Některé profese ale preferují papír – zvaž komfort klientů.

Jak je to se zjednodušeným daňovým dokladem do 10 000 Kč?

Můžeš ho použít u menších prodejů koncovým zákazníkům. Musí mít náležitosti dle zákona a nepřekročit limit 10 000 Kč včetně DPH. Do kontrolního hlášení jde souhrnně.

Co když jsem v paušální dani, musím něco evidovat?

Ano, minimálně příjmy. Bez toho neohlídáš limity ani pásma paušální daně. A pořád platí povinnost doložit příjmy při případné kontrole.

← Všechny články