Evidence tržeb po zrušení EET — co platí nyní
· Ing. Martin Procházka · general
Evidence tržeb po zrušení EET: co musíš vést, jaké doklady vystavit a jak se vyhnout pokutám. Prakticky, stručně a srozumitelně.
Evidence tržeb po zrušení EET — co platí nyní
Sedíš nad pokladnou a říkáš si: „Když EET skončilo, musím ještě něco řešit?“ Jasně. Tržby nezmizely a daně taky ne. A dobrá zpráva? Nepotřebuješ speciální krabičku, ale systém v hlavě i v aplikaci.
Co se změnilo zrušením EET a co zůstalo povinné?
EET skončilo. Fajn. Ale evidence tržeb po zrušení EET pořád existuje – jen není online vůči státu. Místo odesílání dat finančáku musíš mít vlastní pořádek v dokladech a penězích. Jednoduše: stát už tržby nesleduje v reálném čase, ale při kontrole chce vidět, že je máš správně zaevidované.
Co už nemusíš
- Online odesílání tržeb na Finanční správu.
- Tisk povinné EET účtenky s FIK/BKP.
- Viditelné oznámení o EET u pokladny.
Co naopak musíš dál
- Vést záznamy o příjmech (daňová evidence, účetnictví nebo evidence příjmů při paušálních výdajích).
- Mít pokladní doklady pro hotovost a skladbu tržeb (hotově, karta, převod…) v účetnictví.
- Vystavit doklad zákazníkovi, když o něj požádá. Pokud jsi plátce DPH, vystav daňový doklad (nebo zjednodušený do 10 000 Kč vč. DPH).
- Dodržet zákony o DPH, ochraně spotřebitele a zákon o účetnictví.
💡 Tip: I když tě k tomu teď nikdo nenutí online, papír (nebo PDF) snese všechno. Pořádek v tržbách ti ušetří čas i nervy při kontrole.
Jak vést evidence tržeb po zrušení EET, aby to prošlo kontrolou?
Chceš klid? Nastav si jednoduchý proces. Funguje v kamenném obchodě, službách i e‑shopu.
Základní postup na každý den
- Při prodeji vystav doklad: účtenku, proforma, fakturu, nebo alespoň potvrzení o zaplacení.
- Rozliš typ platby: hotově, karta, převod, QR, dobírka. Neházej vše do jednoho pytle.
- U hotovosti dělej denní uzávěrku pokladny. Zůstatek musí sedět. Prostě.
- U karet páruj dávky z terminálu s prodeji a následnými výpisy z banky.
- U převodů páruj platby s fakturami (VS, QR kód, částka, odběratel).
- Na konci měsíce uzavři pokladnu a ulož výstupy (PDF/CSV) do archivu.
Hotovost, karta, převod: jak na doklady
- Hotovost: pokladní doklad (Příjmový pokladní doklad) a účtenka/faktura.
- Karta: účtenka z terminálu + faktura/účtenka z tvého systému; v účetnictví nejde o hotovost, ale bezhotovostní tržbu.
- Převod: faktura a spárovaná úhrada z banky.
- Dobírka: doklad pro zákazníka + vyúčtování dopravce; pak příjem na banku.
Kdy musím vystavit účtenku nebo fakturu a co má obsahovat?
Evidence tržeb po zrušení EET neznamená „bez dokladů“. Zákazník má právo na doklad, a plátci DPH mají povinnosti jasně dané.
Nejsem plátce DPH
- Zákazníkovi vystav potvrzení o zaplacení (účtenka/faktura bez DPH) – vždy, když o to požádá. V praxi je rozumné dávat doklad vždy.
- Obsah: identifikace tebe (IČO), zákazníka (když chce fakturu), datum, popis plnění, cena, způsob platby.
Jsem plátce DPH
- Do 15 dnů od uskutečnění plnění vystav daňový doklad.
- U částek do 10 000 Kč vč. DPH můžeš použít zjednodušený daňový doklad (typicky účtenka), pokud splní náležitosti.
- Pozor na sazby, datum uskutečnění zdanitelného plnění a správné DIČ odběratele u B2B.
💡 Tip: Prodáváš koncovým zákazníkům a často hotově nebo kartou? Nastav si v Doklad.ai automatické vystavování zjednodušených daňových dokladů při platbě a máš po starostech.
E‑shop a on‑line služby
- Po objednávce pošli potvrzení a daňový doklad na e‑mail (trvalý nosič). Papír netřeba.
- U plateb kartou přes bránu páruj ID transakce s objednávkou a fakturou.
- Vrácení zboží? Dobropis a vrácení peněz stejným kanálem.
Co všechno ještě hlídat: DPH, limity a druhy evidencí
Tady se láme chleba. Největší průšvihy vznikají, když se zapomíná na limity a rozlišování příjmů.
Limity a registrace
- Plátce DPH: sleduj obrat za posledních 12 měsíců. Limit je 2 000 000 Kč. Jakmile ho překročíš, registruj se.
- Paušální daň: hlídej roční příjmy a zařazení do pásma. Ať se nedivíš při ročním zúčtování.
- Silniční daň? Když jezdíš za prací autem ve vlastnictví firmy/OSVČ.
Jakou evidenci vedeš
- Účetnictví (podvojné): firmy a dobrovolně OSVČ. Vedeš pokladnu, banku, pohledávky, závazky, sklad.
- Daňová evidence: zaznamenáváš příjmy a výdaje. Jednodušší, ale musí sedět pokladna i bankovní výpisy.
- Paušální výdaje: vedeš jen evidenci příjmů a pohledávek. Stejně musíš umět doložit, co je tržba a kdy dorazila.
Kontrolní hlášení a tržby
- Plátce DPH? Zjednodušené daňové doklady do 10 000 Kč agreguj správně. V kontrolním hlášení se reportují v souladu s metodikou jako souhrn za období.
- Faktury mezi plátci s DIČ odběratele jdou do kontrolního hlášení jmenovitě. Chaos se nevyplácí.
Přehled: jak se změnila evidence tržeb po zrušení EET
| Oblast | Před zrušením EET | Teď po zrušení EET |
|---|---|---|
| Odesílání tržeb státu | Povinné v reálném čase | Nepovinné, nic se neodesílá |
| Povinná účtenka s FIK/BKP | Ano | Ne |
| Vedení pokladny | Doporučené a fakticky nutné | Povinné pro účetní/daně, interní evidence |
| Doklad pro zákazníka | Povinný dle EET | Povinný na vyžádání; pro plátce DPH daňový doklad |
| Kontrolní hlášení DPH | Beze změny povinností | Stále platí, dle typu dokladů |
| Sankce za neodeslání EET | Ano | Ne |
| Sankce za nevedení evidence/dokladů | Ano (jiné zákony) | Ano (stále platí) |
Praktický návod: nastav si procesy v Doklad.ai za 30 minut
Chceš mít hotovo? Jasně.
1) Založ pokladnu a platební metody
- V Doklad.ai vytvoř pokladnu „Hotovost“ a platební metody: Hotově, Karta (POS/online), Převod, Dobírka.
- Nastav číselné řady účtenek/faktur. Ať žádná nechybí.
2) Šablony dokladů
- Zapni povinné náležitosti: IČO, DIČ, datum DUZP, sazby DPH, kontakty.
- Nastav zjednodušený daňový doklad pro rychlý prodej do 10 000 Kč.
3) Příjem hotovosti
- Při prodeji vystav účtenku/fakturu, zaeviduj do pokladny.
- Na konci směny vytiskni/exportuj denní uzávěrku. Kontroluj hotovost vs. software.
4) Platby kartou
- Zadej platbu „Karta“, ulož ID dávky POS. Páruj s bankovním výpisem po připsání.
- Provize banky účtuj jako náklad. Nezapomínej.
5) Online platby a převody
- Propoj banku s Doklad.ai. Automatické párování ušetří hodiny měsíčně.
- QR faktury = méně chyb, rychlejší úhrady.
6) Měsíční uzávěrka
- Exportuj přehled tržeb podle metody platby a sazeb DPH.
- Zkontroluj limity (DPH, paušál) a připrav podklady účetnímu.
Jaké chyby v evidenci tržeb teď podnikatelé nejčastěji dělají a jak se jim vyhnout?
Stačí málo a máš problém. A zbytečný.
Časté přešlapy
- Účtenka bez data plnění. Nebo bez sazby DPH. Au.
- Všechno se účtuje jako hotovost, i když to šlo kartou. Nesedí pokladna.
- Chybí párování terminálu s bankou. Dvě tržby, jedna platba.
- Nedělá se denní uzávěrka pokladny. Pak nesedí zůstatky.
- Nehlídají se limity pro DPH. Překvapení v půlce roku.
Jak je opravit
- Nastav povinná pole v šablonách dokladů a validace při vystavení.
- Rozlišuj metody platby a měj je povinné.
- Zapni automatické párování plateb a pravidla pro provize.
- Zaveď rituál: denní uzávěrka pokladny, týdenní kontrola karet, měsíční výstupy.
Modelové situace: co přesně vystavit a jak to zaúčtovat?
Tady máš konkrétní scénáře. Krátce a jasně.
Kadeřnictví — platba v hotovosti
- Zákazník platí 600 Kč hotově.
- Vystav zjednodušený daňový doklad (plátce) nebo účtenku (neplátce). Zaeviduj do pokladny.
- Na konci dne uzávěrka a kontrola hotovosti.
Kavárna — platba kartou přes terminál
- Nákup za 140 Kč, kartou.
- Doklad z terminálu + účtenka z pokladního systému. V účetnictví bezhotovostní tržba.
- Po připsání na účet spáruj dávku a zaúčtuj provizi banky.
E‑shop — platba online, odesílka druhý den
- Okamžitá úhrada. Vystav fakturu/daňový doklad elektronicky.
- Odeslání zboží další den — datum DUZP dle pravidel (typicky dodání).
- Případné vrácení řeš dobropisem.
Oprava omylem vystavené účtenky
- Storno doklad s odkazem na původní účtenku.
- Pokud peníze vrátily, zaznamenej výdej z pokladny nebo vratku na účet.
Právní minimum bez právničiny: na co dát bacha
Nebudu tě dusit paragrafy, ale tohle je základ.
Zákon o účetnictví
- Doklady musí být průkazné, úplné a srozumitelné. Uložitelnost min. 5 let (DPH 10 let u dokladů relevantních k DPH).
Zákon o DPH
- Sledování obratu, náležitosti daňového dokladu, lhůty pro vystavení.
- Zjednodušený daňový doklad limit 10 000 Kč vč. DPH.
Ochrana spotřebitele
- Doklad na vyžádání, pravdivé ceny, férové obchodní podmínky u e‑shopu.
Hotovostní limity a AML
- Hotovostní platby nad zákonný limit mezi podnikateli ne. Sleduj aktuální výši limitu a výjimky. U rizikových oborů mysli na AML pravidla.
Závěr: Evidence tržeb po zrušení EET neznamená chaos
EET skončilo, ale pořádek v tržbách musí zůstat. Evidence tržeb po zrušení EET je tvoje interní disciplína: jasné doklady, rozlišené platby, pravidelné uzávěrky a hlídání DPH. Nastav to jednou a pak už jen jedeš.
Časté otázky
Musím po zrušení EET vůbec dávat účtenku?
Když si zákazník řekne, tak ano. Pokud jsi plátce DPH, vystav daňový doklad podle zákona vždy. V praxi je ale rozumné dávat doklady automaticky, máš krytá záda i spokojeného zákazníka.
Jak dlouho musím uchovávat doklady o tržbách?
Účetně minimálně 5 let od konce účetního období. U dokladů souvisejících s DPH počítej 10 let. Elektronicky je to v pohodě, když jsou čitelné a dohledatelné.
Počítá se platba kartou jako hotovostní tržba?
Ne. Z účetního pohledu je to bezhotovostní platba. Přesto je to tržba, kterou musíš evidovat a spárovat s výpisem z banky a dávkou z terminálu.
Můžu dávat jen e‑mailem PDF účtenky a nic netisknout?
Ano, pokud zákazník souhlasí a dostane doklad na trvalém nosiči (e‑mail je v pohodě). U plátců DPH dbej na všechny náležitosti dokladu. Některé profese ale preferují papír – zvaž komfort klientů.
Jak je to se zjednodušeným daňovým dokladem do 10 000 Kč?
Můžeš ho použít u menších prodejů koncovým zákazníkům. Musí mít náležitosti dle zákona a nepřekročit limit 10 000 Kč včetně DPH. Do kontrolního hlášení jde souhrnně.
Co když jsem v paušální dani, musím něco evidovat?
Ano, minimálně příjmy. Bez toho neohlídáš limity ani pásma paušální daně. A pořád platí povinnost doložit příjmy při případné kontrole.