Aktualizace JMHZ (15. 10. 2026): rozšířené kontroly a protokoly do DS pro notifikace

16. října 2026 · Redakce Doklad.ai · podnikani

Podle ČSSZ je termín aktualizace JMHZ 15. 10. 2026 a nemá vyžadovat odstávku ani omezit dostupnost služeb. Mění se kontrolní mechanismy a způsob zasílání protokolů o kompletnosti do datové schránky pro notifikace uvedené v evidenci zaměstnavatelů.

Rychlá odpověď

Termín aktualizace JMHZ je 15. 10. 2026 a podle ČSSZ nevyžaduje vynucenou odstávku ani nemá omezit dostupnost služeb JMHZ. Rozšiřují se kontrolní mechanismy při podání; již přijatá historická měsíční hlášení se plošně znovu proti těmto rozšířeným kontrolám nevalidují a bez další práce zaměstnavatele se jejich stav nemění. Při podání opravného hlášení se nová kontrola uplatní na toto opravné hlášení (nikoli na celé měsíční hlášení) a může vyvolat oznámení o chybě. Od 15. 10. 2026 se mění zasílání protokolů o kompletnosti: nově budou zasílány do datové schránky pro notifikace uvedené v evidenci zaměstnavatelů; zasílání není navázáno na zmocnění ani plnou moc a pro využití je nutné uvést či doplnit ID této datové schránky v registraci/změně registrace.

Co se mění od 15. 10. 2026

• Termín aktualizace JMHZ je 15. 10. 2026.
• Aktualizace nevyžaduje vynucenou odstávku a nemá omezit dostupnost služeb JMHZ.
• Rozšiřují se kontrolní mechanismy, které upozorní na chyby při podání.
• U již přijatých měsíčních hlášení se tato historická podání plošně znovu proti rozšířeným kontrolám nevalidují a bez další práce zaměstnavatele se jejich stav nemění.
• Nové kontroly se uplatní na každé nově podané opravné hlášení (nikoli na celé měsíční hlášení daného měsíce) a mohou vyvolat oznámení o chybě.

Protokoly o kompletnosti: kam nově chodí

• Od 15. 10. 2026 dochází ke změně způsobu zasílání protokolů o kompletnosti podání JMH.
• Nově budou protokoly zasílány do datové schránky, jejíž ID zaměstnavatel uvedl v evidenci zaměstnavatelů jako datovou schránku pro notifikace.
• Změna umožní zasílat protokoly subjektům, které podání zajišťují za zaměstnavatele (např. poskytovatelé mzdových a personálních služeb).
• Zasílání protokolů není automaticky navázáno na evidované zmocnění ani na předloženou plnou moc.
• Pro využití zasílání protokolů do datové schránky pro notifikace musí zaměstnavatel uvést při registraci ID této datové schránky, případně jej doplnit prostřednictvím změny registračních údajů zaměstnavatele.

Rozšířené kontroly a dopady na opravná hlášení

Rozšíření kontrolních mechanismů znamená, že při podání budou nově zachyceny některé chyby a ohlášeny už při příjmu. U již přijatých historických měsíčních hlášení nedojde k plošné zpětné validaci proti rozšířeným kontrolám a bez vašeho zásahu se jejich stav nemění. Při podání opravného hlášení se nová kontrola uplatní pouze na toto opravné hlášení (nikoli na celé měsíční hlášení) a může vyvolat oznámení o chybě.

💡 Tip: Aktualizujte interní postupy pro opravná hlášení. Po termínu aktualizace počítejte s tím, že systém může vracet nové chybové notifikace, které jste dříve neviděli.

Jak pracovat s protokoly o kompletnosti po změně

Od 15. 10. 2026 se protokoly o kompletnosti podání JMH zasílají do datové schránky, jejíž ID je v evidenci zaměstnavatelů uvedeno jako datová schránka pro notifikace. Změna umožňuje doručovat protokoly i poskytovatelům mzdových a personálních služeb, pokud je jejich datová schránka uvedena jako schránka pro notifikace v evidenci zaměstnavatelů. Zasílání protokolů není navázáno na zmocnění ani plnou moc, proto bez vyplněného ID této schránky v evidenci zaměstnavatelů protokoly tímto kanálem neodejdou. Pro využití této možnosti uveďte ID datové schránky pro notifikace při registraci, případně jej doplňte změnou registračních údajů zaměstnavatele.

💡 Tip: Ověřte, kdo má přístup do datové schránky pro notifikace. Pokud má protokoly přebírat externí mzdová firma, musí být její ID schránky zapsáno v evidenci zaměstnavatelů.

Kontroly úplnosti údajů o cizincích (REGZEC): co doplnit a kde

V úvodní fázi JMHZ nebyly implementovány všechny logické kontroly, aby se nezvyšovala zátěž pracovníků, takže některé povinné údaje mohly zůstat nedohlášeny nebo je zaměstnavatel dosud nedoplnil. Při podání měsíčního hlášení se provádějí kontroly úplnosti údajů evidovaných prostřednictvím REGZEC u zaměstnanců–cizinců; údajů o občanech České republiky se netýkají. Údaje jsou nezbytné pro správný výkon kontroly zaměstnávání a pobytu cizinců Úřadem práce a Ministerstvem vnitra. Pokud zaměstnavatel nenahlásil údaje v plném rozsahu, v protokolech o kompletnosti bude zasláno upozornění, aby údaje doplnil. Pokud protokol o úplnosti uvádí chybějící povinné údaje u cizince, mají se doplnit. Doplnění proveďte prostřednictvím akce A3 „Registrace zaměstnance – Změna údajů zaměstnance“ a dohlaste všechny relevantní atributy; upozornění se bude při podávání zobrazovat až do jejich doplnění. V případě více pracovněprávních vztahů téhož zaměstnance je třeba vyplnit požadované údaje pro všechny vztahy.

Pokud je zaměstnanec občan ČR

Kontroly úplnosti REGZEC se údajů o občanech ČR netýkají. U zaměstnance s českým občanstvím se atributy k zahraniční zaměstnanosti nehlásí; výjimkou je hlášení právě nabytého občanství ČR.

Cizinec s volným přístupem na trh práce v ČR

Pokud má zaměstnanec–cizinec volný přístup na trh práce v ČR, doplňte stanovené údaje a v položce 10414 „Volný přístup na trh práce“ zadejte hodnotu „A“. V tomto případě se další atributy 10106, 10107, 10108, 10109 a 10110 nevyplňují.

Cizinec bez volného přístupu na trh práce v ČR

Pokud zaměstnanec–cizinec volný přístup nemá, doplňte stanovené údaje a v položce 10414 zadejte hodnotu „N“. Vyberte druh pracovního oprávnění, na jehož základě může v ČR legálně pracovat (např. povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance, modrá karta). Pokud pracovní oprávnění zatím nebylo vydáno, uveďte číslo volného pracovního místa a po obdržení oprávnění údaj aktualizujte. Uveďte datum, od kdy je pracovní oprávnění platné; pokud ještě nebylo vydáno, uveďte datum podání registrace (týká se držitelů zaměstnaneckých karet). Uveďte datum, do kdy je pracovní oprávnění platné; pokud ještě nebylo vydáno (týká se zaměstnaneckých karet), uveďte datum předpokládaného skončení pracovněprávního vztahu.

Cestovní doklady cizince

Použití typu dokladu „O – Ostatní“ je dočasné a po vydání nového platného cestovního dokladu je zaměstnavatel povinen příslušné údaje aktualizovat.

Místo výkonu práce, profese a další číselníky

U zaměstnance–cizince se uvádí předpokládané místo výkonu práce; pokud je shodné se sídlem zaměstnavatele, stačí uvést „shodné se sídlem zaměstnavatele“. Atributy 10527, 10528 a 10529 vyjadřují místo výkonu práce podle pracovní smlouvy a vyžadují i název a kód obce (navázané na atribut 10527). Profese se zadává podle číselníku CZ ISCO na úrovni 5 číslic. U dosaženého vzdělání se uvádí hodnota dle číselníku CIS Kategorie dosaženého vzdělání a u postavení v zaměstnání hodnota dle číselníku CIS Klasifikace postavení v zaměstnání.

Co to znamená pro vás

• Zaměstnavatelé a mzdové účtárny: Po 15. 10. 2026 budou protokoly o kompletnosti zasílány do datové schránky pro notifikace uvedené v evidenci zaměstnavatelů, pokud máte v evidenci vyplněné její ID; zasílání není navázáno na plnou moc ani zmocnění.
• Poskytovatelé mzdových/personálních služeb: Změna umožní, aby protokoly chodily přímo do vaší datové schránky, pokud ji zaměstnavatel v evidenci nastaví jako datovou schránku pro notifikace.
• Při opravách měsíčních hlášení: Na opravná hlášení se uplatní nové kontroly a mohou vyvolat oznámení o chybě; historická hlášení se plošně zpětně nevalidují a bez vaší akce jejich stav zůstává stejný.
• Zaměstnávání cizinců: Při podání probíhá kontrola úplnosti údajů REGZEC pro zaměstnance–cizince; pokud protokol hlásí chybějící údaje, doplňte je akcí A3, upozornění se bude zobrazovat až do jejich doplnění.

Co udělat teď

1. Zkontrolujte, zda máte v evidenci zaměstnavatelů vyplněné ID „datové schránky pro notifikace“ a že odpovídá tomu, kdo má protokoly číst (interní tým nebo externí mzdová firma).
2. Nastavte kontrolní kroky pro opravná hlášení tak, aby případné nové chyby zachycené rozšířenými kontrolami byly rychle opraveny před odesláním.
3. Po 15. 10. 2026 zajistěte pravidelné čtení a vyhodnocování protokolů o kompletnosti v datové schránce pro notifikace.
4. Pokud protokoly hlásí chybějící údaje u cizinců, průběžně je doplňujte prostřednictvím akce A3 pro všechny dotčené pracovněprávní vztahy, dokud upozornění nezmizí.
5. U cizinců správně nastavte, zda mají volný přístup na trh práce (položka 10414), a podle toho doplňte další atributy; po vydání pracovního oprávnění či cestovního dokladu údaje aktualizujte.
6. Do personálních/mzdových kmenů doplňte číselníkové údaje (CZ ISCO na 5 číslic, CIS vzdělání, CIS postavení) a místo výkonu práce včetně názvu a kódu obce, abyste předešli opakovaným upozorněním.

Časté otázky

Bude kvůli aktualizaci JMHZ výpadek služeb nebo odstávka?

Aktualizace nevyžaduje vynucenou odstávku a nemá omezit dostupnost služeb JMHZ. Termín aktualizace je 15. 10. 2026.

Změní se stav již podaných měsíčních hlášení po rozšíření kontrol?

U již přijatých měsíčních hlášení se historická podání plošně znovu proti rozšířeným kontrolám nevalidují. Pokud se s již podaným hlášením dále nepracuje, jeho stav se nezmění.

Kdy a kam dostaneme protokoly o kompletnosti po změně?

Od 15. 10. 2026 budou protokoly o kompletnosti zasílány do datové schránky, jejíž ID je v evidenci zaměstnavatelů uvedeno jako datová schránka pro notifikace. Zasílání není navázáno na zmocnění ani plnou moc; pro využití je nutné v registraci/změně registrace uvést či doplnit ID této schránky.

Jak se projeví nové kontroly při opravách?

Při podání opravného hlášení se na toto opravné hlášení uplatní nová kontrola a může dojít k oznámení o chybě. Rozšířené kontrolní mechanismy upozorní na chyby při podání.

Týkají se kontroly REGZEC také občanů ČR a co dělat, když chybí údaje o cizinci?

Kontroly úplnosti REGZEC se vztahují jen na hlášení zaměstnanců–cizinců; údajů o občanech České republiky se netýkají. Pokud protokol uvádí chybějící údaje o cizinci, doplňte je akcí A3; upozornění se bude zobrazovat až do jejich doplnění a je třeba vyplnit údaje pro všechny pracovněprávní vztahy zaměstnance.

Stav ke dni 16. 10. 2026. Článek vychází z veřejných dokumentů úřadů uvedených níže a nenahrazuje individuální daňové nebo právní poradenství.

Zdroje a kde si přečíst víc

• ČSSZ: Informace k aktualizaci JMHZ a změně zasílání protokolů (15. 10. 2026) — oficiální oznámení o termínu aktualizace, rozšířených kontrolách a zasílání protokolů do datové schránky pro notifikace
• MPSV: Doplnění chybějících údajů – cizinci (REGZEC).pdf) — metodika k doplňování údajů o cizincích, přehled atributů a postup A3