Faktura za dopravu a přepravní doklad

Sedíš nad výpisem a říkáš si: „Doprava do Německa hotová, ale jak sakra vystavit fakturu za dopravu, aby seděla DPH a papíry?“ Znám to. Jeden CMR chybí a najednou telefonát od účetní. Né, díky.

Tady máš kompletní návod, jak na fakturu za dopravu, jaké přepravní doklady přiložit a kdy fakturovat s DPH, bez DPH nebo v reverse charge. Bez omáčky. Prakticky.

Co přesně je faktura za dopravu a jaké má náležitosti?

Faktura za dopravu je běžná faktura za poskytnutí služby přepravy zboží nebo osob, jen s pár specialitami. Jasně, pořád platí klasika: identifikace tebe i klienta, popis služby, cena, měna, datumy. Ale u dopravy řešíš ještě trasu, přepravní doklad a místo plnění pro DPH. Tohle rozhoduje o tom, jestli přidáš 21 %, 0 %, nebo vůbec nic.

Povinné údaje na faktuře za dopravu

dodavatel (IČO, DIČ, sídlo)

odběratel (DIČ u plátců, adresa)

popis služby: typ přepravy (silniční/letecká/námořní/kurýrní), trasa (od–do), datum uskutečnění

sazba DPH nebo poznámka k osvobození/reverse charge a odkaz na paragraf

jednotky (km, paleta, tuna, zásilka), cena za jednotku, celkem, měna

číslo přepravního dokladu (např. CMR, AWB, B/L) – ideálně i příloha

kurz (pokud fakturuješ v cizí měně a účtuješ v CZK)

Tip: Přidej na fakturu větu „Služba přepravy dle CMR č. XYZ, trasa CZ–DE, datum 15. 7. 2026“ – ušetříš si dohledávání při kontrole.

Jaké přepravní doklady existují a kdy je přikládat?

Přepravní doklad není jen hezké razítko. Je to důkaz, že jsi službu provedl a kam. A bez správného dokladu si může finančák říct o DPH zpátky nebo ti zamávat na kontrolním hlášení.

Nejpoužívanější přepravní doklady

CMR (silniční mezinárodní přeprava zboží)

Nákladní list (vnitrostátní silniční – často firemní podoba nebo dopravní list dopravce)

AWB (Air Waybill – letecká přeprava)

B/L (Bill of Lading – námořní přeprava)

CIM/SMGS (železniční)

Kurýrní podací list / tracking (DHL, UPS, PPL, Zásilkovna…)

Co má přepravní doklad prokázat

kdo, co, odkud–kam (odesílatel, příjemce, trasa, zboží)

datum převzetí a doručení

podpisy/razítka nebo elektronické potvrzení (u kurýrů tracking eventy)

Tip: U mezinárodní přepravy zboží si schovávej kopii CMR minimálně 10 let. Kontrola DPH se často ptá zpětně a mít to po ruce je k nezaplacení.

Přehled přepravních dokladů a kdy je použít

Doklad	Kdy použít	Co typicky obsahuje	Právní síla / Poznámka
CMR	Mezinárodní silniční přeprava z EU/ do EU	Odesílatel, dopravce, příjemce, trasa, zboží, hmotnost, podpisy	Standard dle Úmluvy CMR, silný důkaz pro DPH
Nákladní list (vnitro)	Vnitrostátní silniční	Odesílatel, příjemce, popis zásilky, km, SPZ	Stačí pro účetní dokladovost, forma není striktně daná
AWB	Letecká přeprava	Shipper, Consignee, letiště původu/cíle, číslo letu	IATA standard, akceptováno pro DPH
B/L	Námořní přeprava	Shipper, Consignee, Port of Loading/Discharge	Taky převodní listina, zásadní v námořní logistice
CIM/SMGS	Železniční přeprava	Zúčastněné strany, trasa, vagóny, zboží	Mezinárodní dohody, uznávané
Podací list/Tracking	Kurýrní a zásilkové služby	Číslo zásilky, skeny, doručení	Elektronická potvrzení se přijímají běžně

Jak na DPH u faktury za dopravu: místo plnění a sazby

U dopravy je největší hra – kde je místo plnění. Od toho se odvíjí, zda fakturuješ s českou DPH, bez ní, nebo dáš reverse charge. Hele, není to žádná alchymie, když víš pravidla.

Vnitrostátní přeprava zboží (jen v ČR)

Odběratel CZ neplátce: účtuješ 21 % DPH

Odběratel CZ plátce: 21 % DPH (normálka)

Doklady: vnitrostátní nákladní list/kurýrní potvrzení

Přeprava zboží v EU – B2B (odběratel plátce v jiném státě EU)

Základní pravidlo: místo plnění je u příjemce (podle DIČ odběratele)

Fakturuješ bez české DPH, uvedeš „reverse charge“ a DIČ odběratele (ověř ve VIES)

Uveď odkaz na § 9 odst. 1 zákona o DPH (nebo čl. 44 Směrnice 2006/112/ES)

Přiznání: souhrnné hlášení (kód 3) a kontrolní hlášení podle transakcí

Přeprava zboží B2C v EU (odběratel nepodnikatel)

Často místo plnění tam, kde přeprava začíná

Bacha na OSS/DSS režimy u elektronických služeb; u přepravy sleduj místní pravidla, často CZ DPH, když startuje v ČR

Mezinárodní přeprava mimo EU

Přeprava přímo související s dovozem/vývozem může být osvobozená od DPH (0 %) – § 69 a násl.

Potřebuješ důkaz: CMR/AWB/B/L + celní doklady (MRN, vývozní JSD), že jde o dovoz/vývoz

Přeprava osob

Místo plnění podle skutečně ujeté trasy (každý stát si vezme svůj díl)

V praxi u vnitrostátní přepravy v ČR 12 % (pokud spadá do snížené sazby dle zákona), jinak 21 %; u mezinárodní části mimo ČR neúčtuješ CZ DPH

Praktický tahák k DPH u dopravy

B2B v EU: bez CZ DPH, reverse charge, DIČ odběratele povinně

B2C v EU: často CZ DPH, pokud služba začíná v ČR

Dovoz/vývoz: může být osvobození 0 % s důkazy

Vnitro: 21 % (zboží), osobní doprava dle sazebníku

Co musí obsahovat přepravní doklad, aby obstál u kontroly?

Nejčastější problém? Chybějící podpis příjemce, nepřesná trasa, nebo jen printscreen z trackingu bez data převzetí. Finančák pak kroutí hlavou.

Minimální „audit-ready“ obsah

jasná identifikace odesílatele, dopravce, příjemce

popis zboží, počet kusů, hmotnost nebo objem

trasa: místo nakládky a vykládky (město, stát)

data převzetí a doručení

podpisy/elektronický záznam o převzetí

číslo zásilky/CMR, ideálně párovatelné s fakturou

Tip: V Doklad.ai přiložíš CMR/AWB/B/L přímo k faktuře. Při kontrole jen otevřeš fakturu a vše je na jednom místě.

Jak vystavit fakturu za dopravu krok za krokem (bez zbytečného stresu)

Jasnĕ. Postup je vždycky podobný. Důležitý je správně určit místo plnění a mít doklad.

Rychlý postup

Zjisti, kdo je odběratel (DIČ, stát, podnikatel/nepodnikatel)

Stanov místo plnění (CZ/EU/mimo EU, výjimky)

Zvol sazbu: 21 %, 12 % (osoby, pokud relevantní), 0 % osvobození, nebo bez DPH s RC

Popiš trasu: odkud–kam, datum, číslo zásilky

Přidej a spáruj přepravní doklad (CMR/AWB/B/L/kurýrní tracking)

Vystav fakturu a odešli

Zkontroluj evidenci pro souhrnné/kontrolní hlášení

Specifika podle typu dopravy: silnice, letecky, po moři a kurýr

Každá doprava má svá „ale“. Nechceš ztrácet marži jen proto, že ti unikla drobnost.

Silniční doprava (CMR, nákladní list)

Nejčastější. Důraz na CMR a přesnou trasu

U EU B2B bez CZ DPH (RC), u vnitrostátní 21 %

Palubní počítadlo km není účetní doklad – stačí, ale přilož nákladní list

Letecká doprava (AWB)

AWB číslo je klíčové pro dohledání shipmentu

Vývoz/dovoz: často 0 % při prokázání vazby na celní režim

Přepočty měn – IATA tarify, pozor na kurz k DUZP

Námořní doprava (B/L)

B/L může být i převodní listina – archivuj pečlivě

Osvobození u vývozu/dovozu se opírá o B/L + MRN

Handling, THC a další lokální poplatky: dej do položek zvlášť

Kurýrní služby a balíkovky

Tracking eventy nahradí podpisy – ulož PDF ze systému dopravce

U B2B EU: bez CZ DPH, u B2C EU často CZ DPH (start v ČR)

Pozor na doplňkové služby (dobírka, připojištění) – samostatné položky

Jak přesně popsat položky na faktuře za dopravu

Špatný popis = nekonečné dotazy odběratele a účetní. Přesnost šetří čas.

Příklad dobrého popisu

„Silniční přeprava zboží: Plzeň (CZ) – Regensburg (DE), CMR 123456, 6 palet, 145 km, DUZP 15. 7. 2026, reverse charge“

„Letecká přeprava: PRG–JFK, AWB 176-12345678, 2,3 t, export MRN 21CZ…., osvobozeno dle § 69“

Co přidat navíc

Incoterms (EXW, FCA, DAP…) – i když jsi dopravce, doplňuje kontext

SPZ/Flight/Vessel – pomáhá dohledat

Časové okno nakládky/vykládky – když je součástí služby

Kdy a jak vzniká DUZP u dopravy

Standardně: den poskytnutí služby (doručení) nebo den přijetí úplaty (zálohy) – co nastane dřív

U dlouhotrvajících přeprav (více dnů): DUZP ke dni dokončení etapy nebo dle smlouvy

Zálohová faktura: při přijetí zálohy odvedeš DPH (pokud je v režimu s DPH)

Nejčastější chyby na fakturách za dopravu a jak se jim vyhnout

Špatně určené místo plnění – zkontroluj DIČ odběratele a trasu

Chybí CMR/AWB/B/L – bez důkazu o přepravě si koleduješ o doměrek DPH

Reverse charge bez DIČ odběratele – neprojde

Jedna položka „přeprava“ – rozděluj: přeprava, čekání, mýto, handling

DUZP podle vystavení, ne podle doručení – často špatně

Tip: V Doklad.ai zvolíš typ služby „Doprava“ a aplikace tě navede na správný režim DPH podle státu odběratele a trasy. Méně přemýšlení, méně chyb.

Jak archivovat přepravní doklady a prokázat nárok na osvobození

Mít doklad je fajn. Mít ho rychle po ruce je lepší. A hlavně párovaný s fakturou.

Co ukládat

kopie CMR/AWB/B/L, vnitrostátní nákladní listy, kurýrní potvrzení

celní doklady (MRN, JSD) – při 0 % DPH

korespondence potvrzující trasu/změny

Jak to dělat chytře

ukládej PDF/scan k faktuře

používej jednotné číslování zásilek v interních poznámkách

pravidelně kontroluj kompletnost před uzávěrkou DPH

Jak vyúčtovat doplňkové poplatky: mýto, čekání, palivový příplatek

Doprava zdaleka není jen „kilometrovné“. Kdo nefakturuje příplatky, sám si krátí marži.

Běžné doplňky

čekání (stojné) – hodinová sazba

mýto – reálné náklady s rozpadem podle trasy

palivový příplatek (Fuel Surcharge) – procentem z přepravy

překládka, manipulace, palety, ADR příplatek

DPH režim většinou kopíruje hlavní službu přepravy. Když je hlavní služba v reverse charge, stejné bude i u příplatků (pokud jsou s ní úzce související).

Příklady textů na fakturu (kopíruj a uprav si)

Reverse charge, přeprava v EU (B2B)

„Poskytnutí služby přepravy zboží CZ–DE, místo plnění dle § 9 odst. 1 ZDPH u odběratele. Daň odvede zákazník (reverse charge). DIČ odběratele DE123456789.“

Osvobození 0 % – vývoz

„Služba přímo související s vývozem zboží dle § 69 odst. 1 ZDPH. Prokazováno B/L a vývozním MRN č. …“

Vnitrostátní přeprava v ČR

„Přeprava zboží v tuzemsku, sazba DPH 21 %. Trasa Brno–Ostrava, CMR 987654.“

Měna, kurz a DUZP u mezinárodní dopravy

Fakturuješ v EUR/USD? Pro účetnictví používej kurz ČNB k DUZP (ne ke dni vystavení, pokud je jiný)

U záloh v cizí měně přepočítej kurz k datu přijetí zálohy, u vyúčtování ke dni DUZP

V dokladech uveď použitý kurz nebo aspoň datum DUZP (aby bylo jasné, co jsi bral)

Jak to celé zjednodušit v praxi (ano, jde to)

přednastav šablony položek: „Přeprava EU RC“, „Vnitro 21 %“, „Export 0 %“

vyžádej si DIČ hned ve smlouvě/objednávce a rovnou si ho ověř přes VIES

páruj číslo zásilky = číslo interní zakázky

CMR/AWB/B/L přikládej při vystavení, ne až při uzávěrce

Mini checklist před odesláním faktury za dopravu

Je správně identifikovaný odběratel a jeho DIČ?

Sedí místo plnění a režim DPH?

Je jasně popsaná trasa a datum uskutečnění?

Je přiložen přepravní doklad (CMR/AWB/B/L/tracking)?

Jsou vyčíslené doplňky (čekání, mýto, palivový příplatek)?

Je DUZP správně a kurz odpovídá?

Jak ti s tím pomůže Doklad.ai

šablony pro dopravu s automatickým přepínáním DPH podle státu odběratele

uložení a párování CMR/AWB/B/L přímo k faktuře

notifikace na chybějící DIČ u reverse charge

exporty pro kontrolní a souhrnné hlášení

Závěr: Faktura za dopravu bez chyb? Jde to.

Faktura za dopravu není žádná raketová věda. Klíč je ve správném určení místa plnění, přiloženém přepravním dokladu a pár větách na faktuře, které říkají, proč je DPH tak nebo onak. Udělej z toho rutinu a máš klid. A jestli chceš ještě víc pohody, hoď to do Doklad.ai a vystavíš fakturu za dopravu i s přepravním dokladem za pár kliků.

Časté otázky

Jak mám fakturovat dopravu do Německa firmě s DIČ DE, s CMR?

U B2B v EU je místo plnění u odběratele, takže fakturuješ bez české DPH a uvedeš reverse charge. Na fakturu přidej DIČ odběratele, odkaz na § 9 odst. 1 ZDPH a číslo CMR. CMR si ulož jako přílohu.

Musím mít CMR fyzicky podepsané, nebo stačí digitální kopie/scan?

Stačí kvalitní sken nebo digitální kopie, pokud je čitelná a obsahuje nutné údaje (včetně potvrzení převzetí). U kurýrů prokazuj trackingem s eventy doručení. Důležité je, aby byl doklad dohledatelný a párovatelný s fakturou.

Kdy můžu použít sazbu DPH 0 % u dopravy?

Když je přeprava přímo vázaná na vývoz nebo dovoz zboží a splníš podmínky zákona (§ 69 a násl.). Potřebuješ důkaz: přepravní doklad (AWB/B/L/CMR) + celní dokument (MRN/JSD). Bez toho osvobození neprosadíš.

Jak účtovat doplňkové poplatky (čekání, mýto) – se stejnou DPH jako přeprava?

Ano, pokud jsou úzce související s hlavní přepravou, následují její DPH režim. Takže když je přeprava v reverse charge, dáš RC i na čekání či mýto. Vždy je vypiš jako samostatné položky pro přehlednost.

Co napsat na fakturu při reverse charge do EU, aby to prošlo?

Uveď DIČ odběratele, větu „Daň odvede zákazník (reverse charge)“, odkaz na § 9 odst. 1 ZDPH a jasný popis trasy. Přilož CMR/AWB a měj uložené ověření DIČ ve VIES. Tím máš obvykle vyhráno.

Jak řešit fakturaci přepravy osob v rámci víc států?

U přepravy osob se DPH dělí podle ujetých úseků v jednotlivých státech. V praxi vedeš rozpad tras, v ČR uplatníš českou sazbu na „české kilometry“, mimo ČR bez CZ DPH. Doporučuju mít jasný report trasy a pravidla v přepravní smlouvě.

Faktura za dopravu: přepravní doklad a všechna specifika, na která si dát bacha